RÈGLEMENT DE LA COURSE
Article Préliminaire
La manifestation pédestre, objet du présent règlement est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux de l’organisation.
Article 1 - Nature de l’épreuve
Trail découverte : tèrratrail organisé par l’association Cercle Sportif de Chaulhac.
Article 2 – Lieu et date
Le tèrratrail se déroulera au village de Chaulhac – 48140.
Départ
Samedi 27 septembre 2025 - Place du village de Chaulhac (devant la salle des fêtes).
Arrivée
Samedi 27 septembre 2025 – Place du village de Chaulhac (devant la salle des fêtes).
Article 3 - Parcours
Distances :
Randonnée de 13 km : 300 D+
Trail 13 km : 300 D+
Trail 13 km : 700 D+
Trail 30 km : 1000 D+
Type de course : Trail
Date de départ : Samedi 27 septembre 2025
Lieu de départ : Village de Chaulhac, 48140
Heure de départ des coureurs :
Randonnée de 13 km : 09h45
Trail 13 km : 09h45
Trail 18 km : 09h30
Trail 30 km : 09h15
Lieu d’arrivée : Village de Chaulhac, 48140
Article 4 - Retrait des dossards
Les dossards pourront être retirés :
Vendredi 26 septembre 2025 de 14h à 21h - Place du village de Chaulhac (devant la salle des fêtes)
Samedi 27 septembre 2025 de 7h à 08h45 - Place du village de Chaulhac (devant la salle des fêtes)
Prévoir 4 épingles à nourrice pour fixer votre dossard (aucune n’est fournie sur place).
Article 5 - Frais d’inscriptions
Distances :
Randonnée de 13 km : 300 D+ : 15€
Trail 13 km : 300 D+ : 25€
Trail 18 km : 700 D+ : 30€
Trail 30 km : 1000 D+ : 35€
Le repas d’après course est compris dans le prix du dossard. Des tickets seront remis au moment du retrait du dossard (1 repas par coureur).
Il faudra valider cette option au moment de l’inscription, sur le site SPORTIPS.
Pour les accompagnateurs ou visiteurs le repas sera au prix de 10€.
Article 6 - Inscription et documents à fournir
Les inscriptions en ligne pourront se faire jusqu’au 25 Septembre 2025, sur le site SPORTIPS.fr ;
Les inscriptions pourront également se faire le jour de la course, à savoir le samedi 27 septembre 2025, jusqu’à 09h15, à la salle des fêtes du village ;
Le parcours ne permet pas l’accueil des athlètes en fauteuil ;
Pour le parcours de 30km, il faut au être au moins espoir, c'est à dire né en 2006 et/ou avant. Les juniors majeurs ne peuvent pas participer à cette épreuve.
Documents justificatifs
Conditions de licence et santé des pratiquants :
Personnes majeures
Pour les personnes majeures de toutes nationalités, leur participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire soit :
D'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé et Encadrement ne sont pas acceptées).
D’une attestation (papier, électronique ou de type QR Code) indiquant que la personne a réalisé le Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA via sa plateforme https://pps.athle.fr/ dédiée dont les conditions d’utilisation sont établies également par cette dernière. Pour être valable, le PPS doit avoir été effectué au maximum trois mois avant la date de la manifestation.
Aucun autre document ne peut être accepté.
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
En cas d’annulation due à une alerte météo aucun remboursement ne sera possible.
Article 7 – Rétractation
Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera lieu à aucun remboursement en cas de non-participation.
Article 8 – Ravitaillements
Trail 13 km : 300 D+
6ème km (Route de Chan)
Trail 18 km : 700 D+
8ème km (Village de Pouzes)
15ème km (Cirque de Paladines)
Trail 30 km : 1000 D+
8ème km (Village de Pouzes)
15ème km (Cirque de Paladines)
Les ravitaillements comprendront au minimum de l’eau potable, du sucre, des fruits secs, des gâteaux salés. Ravitaillement pour tous à l’arrivée.
Attention : le ravitaillement provenant d’une aide extérieure est interdit et sera contrôlé.
Chaque participant adopte un comportement fair-play et responsable.
Article 9 – Matériel obligatoire
Les coureurs devront obligatoirement présenter avant le départ le matériel de sécurité suivant :
L’athlète doit porter visiblement, pendant la totalité de la compétition, un dossard fourni par l’organisation sur sa poitrine ;
Téléphone mobile chargé ;
Flasques et/ou réserve d’eau ;
Aucun gobelet fourni pendant les ravitaillements ;
Les bâtons sont autorisés ;
Une tenue adaptée aux conditions météorologiques du jour ;
Article 10 – Sécurité
Respecter le code de la route pour les traversées de route ainsi que les indications des signaleurs ;
Les accompagnateurs en VTT ne sont pas autorisés ;
Si des frais de soins médicaux ou chirurgicaux, ou d’évacuation sont générés, ils resteront à la charge des participants ;
Un poste de secours sera implanté dans le village ;
En cas de nécessité, l’organisateur mettra à disposition tous les moyens appropriés pour l’intérêt de la personne secourue ;
Tout problème ou accident sera signalé au PC sécurité ;
Si vous êtes témoin d’un accident donnez rapidement et correctement l’alerte ;
Signalez votre abandon auprès des bénévoles présents le long du parcours ;
En cas d’intempéries, les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours ;
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, d’arrêté préfectoral, de requête de l’autorité administrative ou de tout autre motif indépendant de la volonté des organisateurs ou de toute autre circonstance susceptible de mettre en danger la sécurité des concurrents, les organisateurs se réservent le droit d’annuler les épreuves, ou d’y mettre fin à tout instant, sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement ou versement d’indemnité ;
Article 11 – Assurance
Tous les concurrents doivent souscrire une assurance individuelle de responsabilité civile couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer (article L321-4 du code du sport) ;
Les licenciés FFA bénéficient au travers d’un contrat collectif souscrit par la Fédération, d’une assurance individuelle accident (sous réserve d’y avoir souscrit) ;
La participation à l’épreuve se fera sous l’entière responsabilité des coureurs avec renonciation à tout recours envers les organisateurs quel que soit le dommage subi ou occasionné ;
Les concurrents renoncent expressément à faire valoir des droits à l’égard des organisateurs ;
Les concurrents s’engagent à n’exercer aucune poursuite envers les organisateurs pour tout incident pouvant résulter de leur participation à cette manifestation ;
Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance ;
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance due à un mauvais état de santé et en cas de vol ;
Article 12 - Jury d’épreuve
Il se compose :
Directeur de course : le président de l’association ;
D’un représentant de l’équipe de chronométrie – Société Sportips ;
Article 13 – Résultats et récompenses
·Des lots seront remis aux trois premières femmes, aux trois premiers hommes et le dernier coureur de chaque parcours ;
Publication des résultats : Les résultats seront publiés sur la page Instagram du tèrratrail + diffusion et partage libre.
Article 14 - Manifestation écoresponsable
Dans ce cadre,
L’équipe d’organisation et les bénévoles mettent tout en œuvre pour minimiser l’impact environnemental de la manifestation ;
Nous utilisons un balisage temporaire et réutilisable sur l’ensemble du parcours. Une rubalise avec un système d’accrochage facile et un dispositif réfléchissant a été privilégiée ;
Une fois la manifestation terminée, nous prenons soin de retirer le balisage sur l’ensemble du parcours ;
Les coureurs et leurs accompagnants prennent activement part à cette démarche écoresponsable ;
La plupart des sites et sentiers étant communaux, les concurrents s'engagent à ne rien jeter et à respecter l'environnement dans lequel ils évoluent ;
En cas de non-respect des consignes et des zones de course, l’organisation se réserve le droit de disqualifier un participant ou de lui appliquer des pénalités de retard ;
Nous encourageons le co-voiturage afin d’inciter les coureurs, leurs accompagnants, les bénévoles et l’ensemble des visiteurs à mutualiser leur transport ;
Ravitaillement à flux tendu (bascule des restes d’un ravitaillement fini sur l’ouverture d’un autre) ;
Article 15 - Droit à l’image
Par sa participation, chaque participant autorise expressément l’organisateur et ses ayants droits à fixer, reproduire, représenter, modifier, sur tout support et par tout moyen son image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de la compétition susvisée, sous toute forme sur tout support pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales.
L’organisateur et ses ayants droits s’interdisent expressément d’utiliser l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.
Toute communication sur l’évènement ou utilisation d’images de l’évènement devra se faire dans le respect du nom de l’évènement, et avec l’accord officiel de l’organisateur.
Article 16 – Vie privée, Informatique et Liberté
Conformément à la loi n° 78-17 du 11 janvier 1978 dite « informatique et libertés » les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectification de leurs données personnelles.
Toute participation implique que le participant accepte et autorise la publication de ses données personnelles (nom, prénom, date de naissance) sur le bulletin d’inscription.
Les coordonnées pourront en outre être communiquées aux partenaires de l’épreuve. Si les participants ne le souhaitent pas, ils disposent de la faculté de s’y opposer en le précisant auprès de l’organisateur, ou de la société SPORTIPS qui gère les inscriptions.
Article 17 – Conditions générales
Tous les participants de l’évènement s'engagent à respecter ce règlement par le seul fait de leur inscription.
Le Cercle Sportif de Chaulhac